Samen maken wij de zorg beter.

Deze veelgestelde vragen zijn bedoeld voor zorgprofessionals die via Zorgkracht Direct werken. Hier vind je antwoorden over inschrijving, planning, urenregistratie, facturatie, betaling, gedrag en de nieuwe NBBU-eisen voor zzp’ers (per 3 november 2025). Heb je na het lezen nog vragen? Neem dan contact met ons op.

1. Inschrijving & Documenten

1.1 Hoe schrijf ik mij in bij Zorgkracht Direct?

Inschrijven als uitzendkracht of ZZP'er doe je eenvoudig via onze website. Na aanmelding ontvang je een bevestiging, waarna wij je documenten controleren. Pas als alles volledig en goedgekeurd is, kun je aan het werk.

1.2 Welke documenten zijn verplicht?

Je kunt pas werken als je dossier volledig is. Wij hebben het volgende nodig:

  • Geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs)
  • Curriculum Vitae
  • Diploma’s en/of certificaten (DUO PDF, geen foto)
  • Referenties
  • Geldige VOG (niet ouder dan 3 maanden)
  • Bevoegd- en bekwaamheidslijst

Specifiek voor ZZP'ers:

  • KVK-uittreksel
  • Beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
  • Klachtenregeling (zoals vereist onder WTZA)
  • Inschrijving in het BIG-register (indien van toepassing)
  • Bewijs van inschrijving in het LRZa-register
  • Getekende ondernemerstoets. (Zie Gedragscode en NBBU-eisen 2025)

1.3 Wat als mijn documenten verlopen?

Je bent zelf verantwoordelijk voor geldige documenten. Als iets verloopt, word je account tijdelijk op non-actief gezet tot het vernieuwd is.

1.4 Hoe weet ik of mijn inschrijving goed is aangekomen?

Je ontvangt een reactie op je sollicitatie binnen 10 werkdagen. Helaas kan het soms iets langer duren vanwege het hoge aantal inschrijvingen die we binnenkrijgen. Geen reactie na een paar dagen? Bel naar 085 – 301 38 28.

2. Planning & Diensten

2.1 Hoe weet ik of een dienst aan mij is toegewezen?

Zodra een dienst aan jou wordt gekoppeld, zie je dat direct in de Zorgkracht Direct Agenda App of via mijn.zorgkrachtdirect.nl. Ook kan het zijn dat je hier per mail van op de hoogte wordt gebracht.

2.2 De dienst die ik wilde aannemen is ineens weg. Hoe kan dat?

Diensten kunnen verdwijnen omdat ze zijn ingevuld door een collega, zijn ingetrokken door de opdrachtgever, of tijdelijk zijn gesloten.

2.3 Kan ik een dienst wisselen of afzeggen?

Alleen bij overmacht, zoals ziekte of nood. Bij afmelding moet je zelf een vervanger regelen en dit direct melden zowel telefonisch als per mail bij Zorgkracht Direct. Zonder geldige reden afmelden = no-show. (Zie Gedragscode).

Let op: als Uitzendkracht hoef je geen vervanger aan te dragen, maar maakt het wel makkelijker voor de cliënten en continuïteit van de zorg die we samen leveren.

2.4 Wat is de no-show-boete?

Bij niet verschijnen of te late afmelding (binnen 48 uur) geldt een boete. Bij herhaling volgt beëindiging van de samenwerking. (Zie Algemene Voorwaarden art. 6.8).

2.5 Wat moet ik doen bij ziekte?

Meld ziekte direct bij de opdrachtgever én bij Zorgkracht Direct zowel telefonisch als per mail. Zorg zelf voor een vervanger en geef diens naam door voor goedkeuring.

2.6 Kan mijn tarief worden verhoogd?

Alleen na overleg met de opdrachtgever en onze planning. Stuur je verzoek naar ons op per mail met motivatie.

2.7 Worden parkeerkosten of reiskosten vergoed?

Nee, tenzij dit apart schriftelijk is afgesproken. Tarieven zijn inclusief alle kosten. (Zie Algemene Voorwaarden art. 4.5)

3. Urenregistratie

3.1 Waar registreer ik mijn uren?

Via de Zorgkracht Direct App of via mijn.zorgkrachtdirect.nl → Uren.

3.2 Wanneer moet ik mijn uren registreren?

Direct na elke dienst en uiterlijk maandag 09:00 uur.

3.3 Wat als ik te laat ben?

Dan schuiven je uren door naar de volgende facturatieperiode.

3.4 Moet ik pauzes registreren?

Ja, altijd. Alleen als de leidinggevende expliciet toestemming geeft om door te werken, mag je dat noteren.

3.5 Ik kan mijn uren niet registreren. Wat nu?

Neem dan contact met ons op. Vaak komt dit door een ontbrekende uursoortkoppeling.

3.6 Waarom zijn mijn uren afgekeurd?

Controleer mijn.zorgkrachtdirect.nl → Urenstaten voor de reden. Pas dit binnen 24 uur aan zodat je factuur niet vertraagt. Heb je hier alsnog vragen over stel deze dan per mail.

4. Facturatie & Betalingen

4.1 Moet ik zelf facturen maken?

Nee, Zorgkracht Direct verzorgt de facturatie. Zodra je uren zijn goedgekeurd, maken wij jouw factuur op en sturen die naar de opdrachtgever.

4.2 Wanneer worden facturen verstuurd en betaald?

Facturen worden opgesteld tussen de 4e en 7e dag van de maand. Uitbetaling volgt meestal tussen 15 en 25 dagen na factuurdatum, uiterlijk binnen 30 dagen. (Zie Algemene Voorwaarden art. 4.1). Vragen over uitbetalingen pas stellen per mail als de uiterste vervaldatum is verstreken.

4.3 Wat als de opdrachtgever niet betaalt?

Het debiteurenrisico ligt in principe bij jou als zzp’er, tenzij anders overeengekomen. Bij voorfinanciering moet het bedrag worden terugbetaald als de opdrachtgever niet betaalt. Let op: voorfinancieren van facturen doen wij niet meer.

4.4 Wat zijn de administratiekosten?

€30 euro excl. btw per maand. Bij mislukte incasso: €12,50 extra.

4.5 Mijn factuur klopt niet. Wat moet ik doen?

Stuur ons dan een mail met factuurnummer en korte uitleg. Wij reageren binnen 3 werkdagen. Bellen hierover kan alleen via een gerichte belafspraak. Facturatie vragen worden sneller en beter per mail beantwoord.

5. Gedrag en verwachtingen op de werkvloer

5.1 Hoe moet ik mij gedragen?

Professioneel, verzorgd en respectvol. Jij bent het visitekaartje van je eigen onderneming en van Zorgkracht Direct.

5.2 Wat zijn de belangrijkste gedragsregels?

  • Kom op tijd (10 minuten voor aanvang)
  • Gebruik geen telefoon voor privézaken tijdens werktijd
  • Geen alcohol, drugs of roken op het werk
  • Behandel cliënten respectvol en waarborg privacy
  • Geen agressie, discriminatie of seksuele benadering
  • Kom verzorgd naar je dienst (dus niet in trainingspak, slippers, etc.).

5.3 Wat als ik te laat kom?

Meld dit direct bij de afdeling én bij Zorgkracht Direct. Bij herhaling volgen maatregelen.

5.4 Wat als er een conflict is?

Probeer dit eerst op locatie op te lossen. Lukt dat niet, meld het bij je planner of teamleider.

5.5 Mag ik cadeaus aannemen?

Kleine attenties (< €50) zijn toegestaan. Bij psychogeriatrische cliënten: nooit.

5.6 Mag ik privécontact met cliënten hebben?

Nee. Professionele afstand is verplicht. (Zie Gedragscode – Relatieverbod)

5.7 Vervanging bij ziekte of verhindering

Als zzp’er moet je zelf een vervanger regelen. Wij toetsen de geschiktheid van deze vervanger voordat hij of zij mag starten. (Zie NBBU Zorgmodule 2025)

6. Overige vragen & contact

6.1 Ik krijg geen reactie.Wat nu?

Ons kantoor is bereikbaar van maandag t/m vrijdag 09:00–17:00. Spoedafmeldingen buiten deze tijden zowel per mail als telefonisch melden.

6.2 Waar kan ik feedback geven?

Neem voor verbeter ideeën contact met ons op.

6.3 Hoe kan ik contact opnemen?

Bij ons staat transparante communicatie voorop - wij geloven dat open en directe communicatie de sleutel is tot succesvolle zorgbemiddeling. Neem gerust contact met ons op als nog vragen hebt.

NBBU-keurmerk 2025: nieuwe eisen voor ZZP-ers in de Zorg

Per 3 november 2025 gelden nieuwe normen voor ondernemingen die werken met zelfstandigen in de zorg. Zorgkracht Direct volgt deze richtlijnen volledig. Hieronder zijn de nieuwe eisen uiteengezet.

1. Documentatie & Identiteit

  • KVK-uittreksel niet ouder dan 3 maanden bij eerste opdracht, daarna max. 1 jaar.
  • Identiteit vastgesteld met authentiek document; in dossier vastgelegd:
    - Naam
    - Soort document
    - Documentnummer
    - Geldigheidsduur
    - Nationaliteit (indien niet-EU/EER)
    - Werkvergunning + geldigheidsduur (indien nodig)
  • Voor zzp’ers uit EER of Zwitserland: juiste en tijdige Posted Workers-melding verplicht.

2. Vereiste documenten in het dossier

  • VOG niet ouder dan 1 jaar
  • Bewijs van inschrijving in BIG-register en LRZa
  • Bewijs van bekwaamheid (certificaten en diploma’s)
  • AGB-registratie indien je eigen cliënten behandelt
  • Klachtenregeling (verplicht onder WTZA)
  • Aansprakelijkheidsverzekering
  • Getekende ondernemerstoets

3. Controle & procedures

  • Zorgkracht Direct controleert documenten op echtheid.
  • Geschiktheid van de zzp’er wordt vooraf getoetst op basis van eisen opdrachtgever.
  • Ook de geschiktheid van vervangers wordt beoordeeld.
  • Opdrachten worden schriftelijk vastgelegd met duidelijk begin- en eindpunt.
  • De kassiersfunctie (indien Zorgkracht Direct betalingen uitvoert) is reeds opgenomen in de overeenkomst.
  • Facturen worden opgemaakt volgens fiscale regels en altijd op naam van de zzp’er.

4. Inzet en onafhankelijkheid

  • Een zzp’er mag niet worden ingezet bij een opdrachtgever waar hij/zij in de laatste 6 maanden in loondienst is geweest.
  • De aard van de werkzaamheden moet overeenkomen met de manier waarop de zzp’er zich als ondernemer profileert.

Wat betekent dit voor jou als ZZP’er?

  • Controleer vóór start of jouw documenten up-to-date zijn.
  • Zorg voor een geldige verzekering, VOG en klachtenregeling.
  • Werk alleen via opdrachten die passen bij jouw geregistreerde beroep.
  • Lever documenten digitaal aan via je persoonlijke portaal.

 Wat doet Zorgkracht Direct hiermee?

  • Wij passen ons inschrijfformulier en recruitmentproces aan volgens deze richtlijnen.
  • Alle documenten worden gecontroleerd en opgeslagen in jouw digitaal dossier.
  • Wij toetsen elke zzp’er (en vervanger) op bevoegdheid en geschiktheid vóór inzet.
  • Wij informeren jou en onze opdrachtgevers over alle wettelijke verplichtingen.

Belangrijke aandachtspunten

  • Alleen volledig en juist aangeleverde documenten leiden tot inzet.
  • Overtreding of nalatigheid (zoals verlopen documenten) kan leiden tot (tijdelijke) schorsing en/of boetes.
  • Bij twijfel over de echtheid van een document nemen wij contact op voor verificatie.